(Imagem: Internet/ Googlee Imagens)
A cada passo que você dá é possível ver alguém com um smartphone em mãos, mas diferente do que se pensa os aplicativos mobile não serve apenas com a finalidade criarem redes de relacionamento e estão sendo cada vez mais utilizados com o objetivo de melhorar a rotina dentro das micro e pequenas empresas.

Funcionários e patrões encontraram um meio mais fácil de responderem aquele e-mail que só poderia ser enviado de um computador, avisar que está preso no trânsito por causa do congestionamento. Agenda virtual de contatos, apresentações em texto, vídeo e imagem, lembrete de tarefas, esses são apenas alguns dos diversos aplicativos que podem serem reunidos num único aparelho e fazer com que o dia de toda a empresa renda mais.

"A dependência pela tecnologia é algo inevitável e o mercado de trabalho vem aprendendo como se aproveitar de maneira positiva desses recursos. Alguns aplicativos permitem a realização de uma videoconferência até mesmo com aquele profissional que participa de um congresso, está em uma viagem de negócios ou simplesmente de férias, mas que é extremamente necessária a sua presença", pontua a psicóloga organizacional e gestora em Recursos Humanos, Kalyne Miranda.

Montamos uma lista com os cinco aplicativos mais utilizados pelas empresas para facilitar o desenvolvimento de suas atividades. Saiba quais são eles:

1 - Skype

Esse aplicativo permite que o usuário converse com um ou crie um grupo de conversa através do envio de mensagens em texto. Também possibilita com que sejam realizadas chamadas para outros usuários e seu principal uso para as empresas é a possibilidade com que sejam realizadas videoconferências.

2 - Whatsapp

Um aplicativo que virou febre em seus usuários para o envio de mensagens e que foi descoberto pelas empresas. Com esse aplicativo toda a empresa pode estar reunida em único grupo de conversa, ou ainda, podem ser criados grupos específicos para cada setor na empresa. O que facilita o relacionamento e a comunicação entre os funcionários.

3 - Dropbox

Nenhuma empresa deseja que seu funcionário perca algum documento ou apresentação para alguma reunião ou encontro de negócios. O Dropbox é um dos aplicativos mais utilizados pelas empresas, pois permite que os usuários salvem arquivos comuns, apresentações multimídias, áudios, vídeos, imagens, que podem ser acessados de outras plataformas e não apenas do smartphone.

Seu principal diferencial é que esses arquivos podem ser compartilhados com outros usuários selecionados.

4 - Grubster

O Grubster permite com que o empresário possa agendar uma importante reunião de trabalho ou de negócios em um restaurante sem precisar buscar na agenda telefônica quais restaurantes possuem reservas. O usuário paga R$ 10 reais pelo uso do serviço e chega a ganhar 30% de desconto no valor da conta. Só no Brasil já são mais de 400 restaurantes cadastrados.

5 - Evernote

Com esse aplicativo podem ser criados planilhas, lembretes, anotações, links e imagens. Útil para todos já que evita com que dados importantes ou datas com reuniões ou entregas de produtos sejam esquecidos.

Kalyne Miranda alerta para a necessidade de que se tenha um controle na utilização desses aplicativos de maneira que não interfiram no bom relacionamento em todas as esferas e entre os profissionais das empresas. "O bom senso é necessário, não podemos deixar que esses aplicativos mobile acabem nos distraindo, tirando o foco do principal objetivo que sempre será realizar da melhor maneira possível o seu trabalho", alertou a psicóloga organizacional e gestora em RH.

Matéria escrita por Mikhael Marcolino*